I viaggi di gruppo possono essere il miglior o peggiore tipo di viaggio di sempre. Possono diventare uno dei momenti più incredibili della nostra vita, dove ci colleghiamo con i nostri compagni di viaggio e reminiamo il viaggio di gruppo per gli anni a venire. Altri, beh… non tanto.
Viaggiare in gruppo può significare dentro scherzi, grandi storie, saperne di più su come viaggiare e un sacco di risate.
Purtroppo, di solito coinvolge anche una pianificazione più precisa e un sacco di organizzazione, che può portare a tensione, indecisione e cattiva pianificazione.
Amiamo viaggiare di gruppo, e quindi vogliamo aiutarti a pianificare il miglior viaggio di gruppo possibile e renderlo uno dei grandi!
Che si tratti di una gita di pausa scolastica, una festa con gli amici, un viaggio di gruppo a piedi o partecipare a un festival, ci sono un sacco di cose da considerare quando si sta pianificando un viaggio di gruppo.
Ecco sette suggerimenti per programmare il tuo viaggio di gruppo sul percorso giusto:
Come pianificare un viaggio di gruppo
1. Avere un leader (o due)
In un mondo ideale, si potrebbe organizzare un viaggio di gruppo, ma realisticamente, è meglio nominare un leader di gruppo o due, anche solo per essere la persona d che sa come deve pianificacare sta procedendo e cosa deve essere fatto dopo.
Se avere una persona come leader sembra un po ‘troppo esigente, si potrebbe anche avere persone diverse responsabili di diversi aspetti del viaggio di gruppo. Ad esempio, una persona per l’alloggio, una per la ricerca di attività e cose da fare, ecc. Puoi ancora discutere e concordare le scelte finali come gruppo, ma significherà che il lavoro non è tutto fatto da una sola persona e che tutto in realtà si organizza!
Gioca con i punti di forza dei membri del tuo gruppo. Se c’è qualcuno che ama la pianificazione, allora lascia che siano loro ad organizzare(ma sostenerli se chiedono aiuto ovviamente!) e se siete tutti indecisi, nominare un decisore o avere un metodo per prendere decisioni. È più facile ordinare tutto questo all’inizio e non sprecare il tuo tempo in vacanza cercando di capire come fare le cose
2. Concorda su un piano di spesa!
Uno dei punti più fastidiosi della pianificazione del viaggio di gruppo è spesso il budget perché le persone possono avere idee molto diverse su quanto denaro amano spendere quando sono in viaggio.
Come gruppo, dovresti concordare un budget per il tuo viaggio e poi aderire ad esso.
Un budget massimo per le necessità di viaggio come l’alloggio significa che non ci sono sorprese per chiunque quando si tratta di pagare per il viaggio di gruppo! Naturalmente, alcune esperienze possono essere facoltative in modo che i membri del gruppo possano decidere se partecipare o meno, ma assicurarsi che sia tutto chiaro.
Pensa di avere una pentola di denaro condivisa mentre viaggi in gruppo, soprattutto se soggiorna in un alloggio dove puoi acquistare il tuo cibo e bevande e cucinare insieme. Sarà più facile che lavorare costantemente su come dividere le spese una volta andati in viaggio.
3. Prenota voli o viaggi prima
Il prezzo dei voli o del trasporto via terra può aumentare drasticamente più si avvicina la data di viaggio, più gli spazi possono riempirsi senza lasciare spazio per un grande gruppo.
Quando pianifichi un viaggio di gruppo, assicurati di prenotare il tuo viaggio in anticipo per ottenere le migliori offerte e assicurati di avere abbastanza spazio per l’intero gruppo.
Controlla se c’è una tariffa di gruppo che puoi sfruttare se viaggi in treno o con trasporto su strada.
Metti a tendina dettagli come il modo in cui andrai dall’aeroporto al tuo alloggio e come andrai in giro. Vale la pena noleggiare un veicolo? Se è così, potrebbe essere necessario prenotare presto poiché i minivan e i veicoli più grandi sono prenotati molto velocemente rischi di non trovarne..
4.Considerare l’alloggio alternativo
Scegliere dove soggiornare quando si pianifica un viaggio di gruppo è una grande decisione e può fare una grande differenza per la vostra esperienza di viaggio.
Ci sono alloggi migliori degli alberghi, e infatti, non sono necessariamente l’opzione migliore per un gruppo, a meno che non sei tipo da un’esperienza resort all-inclusive.
Soggiornare in un appartamento o in una casa in gruppo ti dà la possibilità di cucinare i pasti di gruppo e uscire insieme senza stare in una piccola camera d’albergo! È inoltre possibile soggiornare in alcune case incredibili, e a prezzi più convenienti di alberghi.
Suggerimenti per la pianificazione dei viaggi di gruppo
5. Avere un posto per organizzare gli itinerari e fare i pagamenti
Avere un luogo centrale in cui tutti i membri del viaggio di gruppo possono accedere al piano di viaggio di gruppo è la chiave per tenere tutti informati. Un pianificatore di viaggi di gruppo aiuterà a mantenere tutti sulla stessa pagina con ciò che sta accadendo quando e cosa hanno bisogno di fare.
Ancora meglio, utilizzare un sistema di pagamento per accettare i pagamenti e pagare chi è necessario, e tagliare tutti quei problemi di lavorare fuori chi deve chi cosa.
Incoraggia tutti a salire a dire la propria con l’itinerario e il piano di viaggio di gruppo. La comunicazione è la chiave per una grande pianificazione del viaggio di gruppo.
6. Pre-pianificare alcune attività
Dai un’occhiata alle cose migliori da fare nella destinazione scelta e prendi in considerazione la pre-pianificazione di alcune attività, soprattutto se sei un grande gruppo.
Se ci sono tour che si desidera fare si può essere in grado di ottenere uno sconto di gruppo. Non siamo riusciti a trovarti abbastanza velocemente!
Non essere troppo ambizioso e troppo zelante con la pianificazione ogni secondo o giorno però, a volte le cose migliori accadono per caso e non è necessario aggiungere stress alla vostra vacanza!
7. Dividi le persone per gusti e preferenze
Solo perché stai viaggiando in gruppo non significa che devi essere incollato insieme tutto il tempo. Ognuno avrà idee diverse di cose da vedere o attività da fare.
Se non riesci a raggiungere un consenso allora dividi in base a ciò che tutti vogliono fare. Un gruppo potrebbe voler trascorrere la giornata in spiaggia mentre l’altro va in un museo.
Si è verificato un problema sconosciuto. È anche la tua vacanza, quindi torna a casa senza rimpianti!
Capire come pianificare un viaggio di gruppo può essere stressante, quindi usa questi consigli di viaggio di gruppo per aiutarti a organizzare e ottenere buoni risultati del viaggio invece! Una volta completato il processo di pianificazione del viaggio di gruppo.
Assicurati che tutti siano a conoscenza del tuo itinerario e di tutti i dettagli, il che è facile se crei il tuo viaggio, e poi fai le valigie, siedi e rilassati!
